WFS permet le partages de documents de tout types entre utilisateurs. Les informations concernant les documents (nom,déscriptions, mots clés,...) sont archivées dans une base de données , les documents sont transférés en utilisant le protocole HTTP par l'intermédiaire d'une servlet et archivés sur un serveur.

WFS utilise la notion d'espaces de travail pouvant être privés (accessibles uniquement au propriétaire de l'espace de travail), partagés (avec un groupe d'utilisateurs), étendus (partagés avec plusieurs groupes d'utilisateurs), publics (accessibles à tous les utilisateurs) ou libres(accessibles par connexion anonyme). Les espace de travail sont ensuite structurés en dossiers et sous dossiers.

La partie cliente de  WFS  permet d'assurer la navigation dans les différents  espaces de travail accessibles et d'assurer  l'administration.
 
 

 
 
 
 
 

L'utilisation des documents partagés ce fait au travers de WFS par l'utilisation de viewers. Ces viewers peuvent être des applications externes (bureautique, traitement d'images...) ou des viewers internes (viewer html et gif). Les viewers internes sont des application écrites en Java et peuvent être développés pour des besoins particuliers.
 
 
 

 
 
 
 

Les documents sont transférés du serveur vers le poste de travail, modifiés sur le poste de travail en utilisant les viewers et retransférés automatiquement sur le serveur.